Olá pessoal, como estão as coisas? Uma correria só? Caso você tenha a constante sensação de precisar de mais horas no dia para dar conta de finalizar suas tarefas, este texto pode te ajudar.

Para melhor gerenciar o seu tempo é importante, primeiramente, saber o que é relevante para você e qual é seu propósito atual. Dessa forma, será mais fácil avaliar o que te leva em direção a atingir seus objetivos e o que deve ser repensado na sua rotina.

Seguem 5 passos que podem te auxiliar a gerenciar melhor o seu tempo:

1- Autoconhecimento; 

Saber onde espera chegar na vida pessoal e profissional.
Ter consciência sobre o tempo que necessita para executar suas tarefas.

2- Metas (ter um filtro do que vale a pena fazer ou não para chegar onde deseja chegar);

É importante escrevermos as nossas metas de curto prazo (1 ano), médio prazo (1 a 5 anos) e longo prazo (a partir de 5 anos). 

3- Planejamento (Como atingir seus objetivos);

Definição de tarefas a serem feitas na semana (um bom dia pra se fazer é domingo).

Descrever o tempo necessário para fazer cada função. 

Nunca deixar a agenda 100% preenchida, contar com as urgências que sempre podem surgir.

4- Organização (Da mesa, das pastas de e-mail, da área de trabalho do computador, da agenda, do checklist, do espaço físico, da bolsa, do quarto, das ideias, etc…)

Quanto mais organizadas estiverem suas coisas, menos tempo levará para encontrar o que precisa, além de que um ambiente organizado nos ajuda a ter os pensamentos mais organizados.

5- Execução (das metas).

Seguir o checklist, planner ou agenda. Não começar a fazer as coisas em ordem aleatória é uma ótima dica.

Priorizar o mais urgente, sempre.

As tarefas que são mais importantes devem ter nossa atenção quando estamos com a mente mais fresca, ou seja, com mais energia.

Nunca deixar para o último no dia.

Nos momentos mais críticos para você, faça as atividades que mais goste e que são mais fáceis de serem executadas.

Metodologia encontrada no livro: A tríade do tempo de Cristian Barbosa (fica como sugestão de leitura).

No livro o autor nos leva a considerar as divisões de tarefas como: 

* Urgentes *Circunstanciais *Importantes

Urgentes –   Precisam ser feitas naquele exato momento, geralmente, geram estresse e consequências negativas. Atrasam o seu dia, interrompem o que deveria ser feito e que traria resultados positivos para a sua vida. 

*Uma forma de evitar: planejar, aprender a dizer não, delegar quando necessário.

Circunstanciais – Tarefas que surgem constantemente, mas que não agregam em nada. Como por exemplo: tempo jogado fora com o que não te agrega nas redes sociais; conversas no WhatsApp; reuniões desnecessárias ou desorganizadas; eventos inúteis; atividades corriqueiras que sugam tempo e não te trazem benefícios.

Importantes – As coisas que te agregam muito, que te fazem uma pessoa e profissional melhor, mais eficiente e realizado(a).

Portanto, é interessante fazer uma sigla para categorizar as atividades na sua agenda ou planner, o que te possibilitará ter um panorama para avaliar se a sua semana foi de fato produtiva ou não.

Tão importante quanto saber o que devemos fazer, é saber o que não devemos fazer, na hora de organizar nossas listas de tarefas.

E não se esqueça de tomar cuidado com a armadilha da procrastinação, pois quando deixamos as coisas importantes para depois, com uma certa frequência, uma hora tudo na nossa agenda irá se tornar urgente… Isso pode gerar um estresse muito grande.

Espero que estas dicas te ajudem e que seus dias sejam cada vez mais produtivos.

Até logo,
Valéria F. B. Prestes.